O que é o inventário de riscos, em resumo
O inventário de riscos é a parte do PGR, previsto na NR-1, em que a empresa registra os perigos de cada atividade, avalia o nível de cada risco e indica as medidas de controle. Toda organização obrigada a ter PGR precisa mantê-lo atualizado. Ele é a base para o plano de ação, para o PCMSO e para as informações ambientais enviadas ao eSocial.
Resumo em 3 pontos:
- O inventário descreve perigos, possíveis danos, quem está exposto e o nível de risco.
- Ele não termina em si: cada risco relevante precisa virar uma ação no plano.
- Mudou o processo, o produto ou o layout, o inventário precisa ser revisto.
Perigo e risco não são a mesma coisa
Essa distinção ajuda muito na hora de montar o documento. Perigo é a fonte com potencial de causar dano: uma serra circular, um tanque de solvente, uma escada sem guarda-corpo. Risco é a combinação da chance de esse dano acontecer com a gravidade dele. A mesma serra pode representar risco alto em uma marcenaria sem proteção e risco bem menor em outra, com coifa, treinamento e manutenção em dia.
Por isso, dois inventários de empresas do mesmo ramo nunca devem ser iguais. Copiar modelo de outra empresa é um dos jeitos mais rápidos de ter um documento que não serve.
As colunas que o inventário precisa ter
| Campo | O que registrar | Exemplo fictício |
|---|---|---|
| Atividade ou posto | Onde e o que a pessoa faz | Lavagem de peças na manutenção |
| Perigo | A fonte do possível dano | Solvente usado no desengraxe |
| Possível dano | O que pode acontecer à saúde | Irritação de pele, efeitos por inalação |
| Expostos | Quem e como | Mecânicos, durante parte da jornada |
| Avaliação | Nível de risco e, quando cabe, resultado de medição | Risco a ser quantificado por avaliação ambiental |
| Controles atuais | O que já existe | Luvas, bancada ventilada |
| Ação proposta | O que precisa melhorar | Trocar por produto menos tóxico, medir exposição |
Passo a passo para levantar os riscos
Mapeie as atividades reais
Converse com quem executa o trabalho, não só com a gerência. O jeito que a tarefa é feita no turno da noite pode ser bem diferente do que está no procedimento.
Identifique os perigos de cada atividade
Percorra o ambiente observando máquinas, produtos, posturas, organização do trabalho e circulação de pessoas e veículos.
Avalie os riscos
Combine probabilidade e gravidade com um critério definido e escrito no PGR. Quando a avaliação qualitativa não basta, programe medições.
Registre os controles existentes
EPI, proteções de máquina, ventilação, rodízio, treinamento. Isso mostra o ponto de partida.
Defina as ações
Priorize eliminar ou reduzir o risco na fonte; o EPI vem depois das medidas coletivas e administrativas.
Revise periodicamente
Programe revisões e faça uma nova análise sempre que houver mudança relevante no processo.
Exemplos de como o inventário muda a rotina
Uma lavanderia industrial identifica no inventário que o setor de recebimento manuseia roupas de hospitais, com risco biológico. A ação resultante não é só comprar luvas: inclui procedimento de recebimento, separação de área, treinamento e acompanhamento médico específico no PCMSO.
Um centro de distribuição registra que o maior risco de acidente está no cruzamento de empilhadeiras com pedestres. O plano de ação traz faixas de circulação, espelhos convexos, limite de velocidade interno e treinamento de operadores.
Um call center percebe, ao incluir fatores ergonômicos e psicossociais, que metas e pausas mal distribuídas pesam mais do que o mobiliário. A ação envolve gestão e organização do trabalho, e não só cadeiras novas.
Erro comum: preencher a coluna de ações com "usar EPI" para todos os riscos. A NR-1 pede uma hierarquia de medidas, começando pela eliminação e pelas proteções coletivas. Quando o EPI aparece sozinho, normalmente o risco não está sendo gerenciado, só remediado.
Quando entram as medições
Nem todo risco pode ser bem avaliado só pela observação. Ruído, calor, poeira, vapores e outros agentes muitas vezes precisam de avaliação quantitativa para saber se a exposição está controlada. Esses dados alimentam o inventário e também servem de base para o LTCAT e os laudos de insalubridade. Veja como funcionam as avaliações de higiene ocupacional.
Para tarefas pontuais ou não rotineiras, como uma manutenção em altura ou a limpeza de um tanque, a ferramenta indicada costuma ser a análise preliminar de riscos, que complementa o inventário.
Os fatores psicossociais no inventário
A NR-1 inclui os fatores de risco psicossociais no gerenciamento de riscos ocupacionais. Na prática, isso significa olhar também para a organização do trabalho: ritmo, metas, jornada, clareza de papéis, relações e situações de assédio. Esses fatores devem aparecer no inventário com o mesmo cuidado dado aos riscos físicos. Saiba mais em riscos psicossociais na NR-1.
Do inventário ao plano de ação
O inventário mostra onde estão os problemas; o plano de ação diz o que será feito. Cada item do plano precisa responder a perguntas simples: o que será feito, quem é o responsável, até quando e como a empresa vai verificar se funcionou. Sem essas respostas, o plano vira uma lista de boas intenções.
Uma dica prática é priorizar pelo nível de risco. Riscos classificados como altos recebem ações imediatas, mesmo que provisórias, enquanto a solução definitiva é planejada. Riscos moderados entram no cronograma do período, e riscos baixos são acompanhados para não piorarem.
Sinais de que o seu inventário precisa de revisão
- Há setores ou funções que existem na folha de pagamento, mas não aparecem no documento.
- Máquinas ou produtos químicos novos foram comprados desde a última revisão.
- Aconteceram acidentes ou quase acidentes que o inventário não previa.
- O plano de ação tem itens antigos sem responsável nem prazo definido.
- O PCMSO pede exames que não batem com os riscos registrados.
Como a MT2 pode estruturar o seu PGR
A equipe da MT2 levanta os riscos visitando o ambiente e conversando com quem faz o trabalho, monta o inventário e organiza um plano de ação viável para a sua realidade. Como o PGR e o PCMSO podem ser feitos juntos, os exames de cada função saem coerentes com os riscos. Fale com a gente pelo WhatsApp.