O que é a auditoria de SST
É um diagnóstico completo da situação de saúde e segurança do trabalho da empresa, feito com o mesmo olhar de quem fiscaliza. Revisamos documentos, prazos, registros e condições dos ambientes e apontamos o que está em desacordo com as normas. É indicada antes de uma fiscalização anunciada, de uma auditoria de cliente, de uma licitação ou simplesmente quando a empresa quer saber onde está.
O que é verificado
| Área | O que olhamos |
|---|---|
| Programas | PGR e PCMSO vigentes, coerentes entre si e com a realidade da operação |
| Exames | ASOs de admissão, periódicos, retorno, mudança de risco e demissão em dia |
| Laudos | LTCAT, insalubridade e periculosidade compatíveis com os riscos descritos |
| Treinamentos | Capacitações obrigatórias por função, reciclagens e certificados |
| EPI | Fichas de entrega, certificados de aprovação e periodicidade de trocas |
| eSocial | Eventos de SST enviados e consistentes com os documentos |
| Ambientes | Máquinas, sinalização, combate a incêndio, ordem e limpeza, ergonomia |
A coerência entre documentos é o ponto mais sensível
Ter todos os papéis não basta. O que mais gera autuação e problema em perícia é a contradição: o PGR diz que não há ruído, mas o PCMSO pede audiometria; o laudo aponta insalubridade, mas a folha não paga o adicional; o eSocial informa um agente que nenhum documento menciona. A auditoria cruza essas informações e mostra onde a história não fecha.
Erro comum: corrigir apenas os documentos e esquecer os eventos já enviados ao eSocial. Se o PGR foi revisado, os eventos afetados podem precisar de retificação conforme o leiaute vigente.
Por onde a fiscalização costuma começar
Muitas fiscalizações partem de um fato concreto: um acidente grave, uma denúncia, uma ação coletiva no setor ou um cruzamento de dados do eSocial. Outras fazem parte de campanhas voltadas a atividades específicas, como construção, frigoríficos ou transporte. Em todos os casos, o auditor costuma pedir primeiro os programas e a lista de colaboradores com seus exames e treinamentos, e depois vai ao local conferir se a prática acompanha o papel. Saber disso ajuda a definir prioridades: se a sua atividade está entre as mais fiscalizadas, ou se houve acidente recente, a auditoria deve começar justamente pelos pontos ligados a esse risco.
Etapas da auditoria
Levantamento documental
Recebemos os documentos e a base de colaboradores, funções e setores.
Visita aos ambientes
Conferimos no local se o que está no papel corresponde ao que acontece no posto de trabalho.
Relatório de não conformidades
Cada achado vem com a norma relacionada, o risco envolvido e a correção sugerida.
Plano de correção
As ações são ordenadas por prioridade: primeiro o que expõe pessoas a risco grave, depois o que gera autuação, por fim as melhorias.
No dia da fiscalização
- Tenha uma pessoa designada para receber o auditor fiscal e acompanhar a visita
- Reúna os documentos em um só lugar, com as versões vigentes à mão
- Responda ao que foi perguntado, com clareza, sem improvisar informações
- Anote o que foi solicitado e os prazos dados para apresentação
Se a fiscalização resultar em autuação, ainda é possível apresentar defesa técnica. Veja como funciona a defesa em autos de infração.
Como a MT2 ajuda sua empresa
Fazemos a auditoria com foco no que importa para a sua operação, entregamos um plano de correção claro e podemos executar as ações por meio da consultoria de adequação às NRs. Assim, a próxima visita, de fiscal ou de cliente, encontra a empresa organizada.