O que o S-2240 informa
O S-2240 é o evento do eSocial em que a empresa informa as condições ambientais de trabalho de cada empregado: a quais agentes nocivos ele está exposto, em que intensidade e quais proteções coletivas e individuais são usadas. Ele vale para todo empregador e deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte ao início da condição ou da mudança, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente.
Na prática, ele é a versão digital daquilo que antes ficava espalhado entre laudos e o PPP em papel.
Um exemplo simples: numa indústria de alimentos, o operador da linha de envase pode estar exposto a ruído, o auxiliar da câmara fria ao frio e o pessoal do escritório a nenhum agente nocivo. Cada um desses colaboradores tem o seu S-2240, com conteúdo diferente. E, se o operador do envase for transferido para a expedição, a informação dele no eSocial também precisa mudar. É essa fotografia, atualizada ao longo do contrato, que o evento registra.
De onde vêm as informações
O S-2240 não se preenche "de cabeça". Cada campo precisa de um documento técnico por trás.
| Documento | O que ele fornece ao evento |
|---|---|
| LTCAT | Agentes nocivos, intensidade ou concentração, técnica de avaliação e conclusão para fins previdenciários |
| PGR | Descrição das atividades, ambientes e medidas de controle |
| Fichas de EPI | Equipamento usado, certificado de aprovação e eficácia |
| Cadastro do colaborador | Setor, função e data de início da condição |
Os agentes são informados com os códigos da tabela de fatores de risco do eSocial. Escolher o código errado é uma das falhas mais comuns e pode ter consequências previdenciárias.
Quando enviar um novo evento
- Admissão de um empregado
- Mudança de setor, função ou local de trabalho
- Novo laudo que altera agentes, intensidade ou proteções
- Troca de EPI que muda a eficácia informada
- Instalação de uma nova máquina ou processo no ambiente
- Eliminação de um risco, por exemplo, após enclausurar um equipamento ruidoso
Erro comum: mandar o S-2240 uma vez na admissão e esquecer dele. O evento precisa acompanhar a vida do trabalhador na empresa. Uma mudança de setor que não chega ao eSocial deixa o PPP desatualizado e pode gerar conflito com os exames informados no S-2220.
Como trabalhamos o S-2240
Leitura dos laudos
Partimos do LTCAT e do PGR da empresa. Se estiverem desatualizados, sinalizamos antes de qualquer envio.
Mapa de funções
Montamos uma relação de função, setor e agentes, que serve como base para todos os colaboradores.
Codificação
Traduzimos cada agente e cada proteção para os códigos e campos exigidos pelo leiaute.
Envio e atualização
Transmitimos os eventos e acompanhamos admissões e mudanças para manter tudo em dia.
Por que vale olhar com atenção
O S-2240 é o que sustenta o PPP eletrônico, documento que o trabalhador usa no INSS. Também é a partir dele que o governo cruza informações de exposição com os dados de saúde e de acidentes. Um evento bem fundamentado protege a empresa em discussões trabalhistas e previdenciárias e protege o trabalhador, que terá o histórico correto. Se algo foi enviado errado no passado, a correção segue as regras de retificação de eventos.
Outro ponto de atenção é o EPI. Informar no evento que o protetor auricular é eficaz exige mais do que comprá-lo: a empresa precisa comprovar a entrega, o treinamento de uso, a troca periódica e a fiscalização. Sem esses registros, a informação de eficácia fica frágil. Se a sua empresa ainda controla entregas em papel solto, este é um bom momento para organizar.
A MT2 no seu S-2240
Unimos as duas pontas: os laudos técnicos e o envio ao eSocial. Como também elaboramos LTCAT, PGR e PCMSO, as informações saem do mesmo lugar e chegam coerentes ao governo. Mande uma mensagem pelo WhatsApp contando quantas funções a sua empresa tem e se os laudos estão atualizados.